Qu'est-ce que l'affichage dynamique CMS ?
Introduction au logiciel CMS d'affichage dynamique
Le cas typique logiciel de gestion de contenu pour l'affichage numérique est comme une toile vierge que vous pouvez aborder de différentes manières. Avant d'aborder les flux de travail, commençons par explorer ce qu'est un CMS et ce qu'il fait.
Le CMS permet aux utilisateurs de gérer et de surveiller à distance le réseau d'affichage numérique, composé d'écrans, de lecteurs multimédias et de logiciels de lecture.
Il est utilisé pour créer, planifier, distribuer et gérer le contenu du réseau de signalisation numérique. Il permet aux utilisateurs de concevoir des modèles, de télécharger du contenu multimédia et de contrôler quand et où le contenu est affiché. Cela inclut des fonctionnalités telles que la programmation du contenu, le réglage des paramètres d'affichage, la surveillance de l'état de l'écran et la collecte de données analytiques sur le matériel, les logiciels et le public entourant l'écran.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu pour l'affichage dynamique ?
CMS est l'abréviation de Content Management System (système de gestion de contenu). Il s'agit d'un logiciel de gestion de contenu pour l'affichage numérique qui vous permet d'effectuer une multitude de tâches liées à l'écran.
- Téléchargez des fichiers de contenu vers un serveur dorsal. Les fichiers peuvent être des animations, des vidéos, des images, des présentations ou des liens vers des ressources externes telles que des pages web, des flux de données ou des flux vidéo.
- Attribuer des attributs au contenu, y compris la durée, les effets de transition, les balises et d'autres propriétés.
- Programmer le contenu à l'aide de listes de lecture ou de scripts basés sur des règles.
- Déployer du contenu sur un réseau de lecteurs autonomes et de téléviseurs intelligents.
- Gérer à distance les appareils de lecture autonomes et suivre leurs performances.
- Suivre la lecture du contenu et générer des rapports de preuve de lecture.
Logiciel avancé de gestion de contenu pour les logiciels de signalisation numérique offrent des fonctions supplémentaires qui permettent aux utilisateurs d'automatiser certains processus. Certains, comme le logiciel Navori Labs, comprennent des outils qui permettent aux utilisateurs de créer des modèles de signalisation numérique dans l'application. Navori Mobile est l'interface utilisateur de gestion de contenu à distance de la société qui permet aux membres de l'équipe d'interagir avec le système à l'aide de smartphones ou de tablettes.
Le logiciel de gestion de contenu pour l'affichage numérique est le cœur de tout déploiement d'affichage numérique. Les utilisateurs interagissent avec le système via une connexion internet et une interface graphique. Il est important d'examiner toutes les fonctionnalités disponibles avant de choisir le CMS qui vous convient le mieux.
Types d'hébergement et modèles de licence
Il existe deux systèmes de base de logiciels de gestion de contenu pour l'affichage dynamique.
- Basé sur le nuage ou SaaS - le logiciel est hébergé et maintenu par un fournisseur de services.
- Sur site - le logiciel est acheté et installé sur un serveur local ou hébergé sur un serveur en nuage.
Ceux qui optent pour une version basée sur l'informatique en nuage paient un forfait mensuel par lecteur autonome, tandis que les acheteurs de logiciels sur site achètent des licences permanentes pour le serveur CMS et chaque lecteur autonome qu'ils déploient. Chaque option présente des avantages et des inconvénients en fonction du profil du client.
Vous avez choisi votre système d'affichage dynamique, quelle est la prochaine étape ?
Supposons que vous disposiez déjà d'un logiciel de gestion de contenu pour l'affichage dynamique ou que vous ayez choisi celui que vous utiliserez. Il est temps de commencer à planifier la suite.
Posez-vous la question :
- Comment mes équipes vont-elles faire en sorte que les choses se passent le plus efficacement possible ?
- Comment éviter les erreurs coûteuses ?
À première vue, l'utilisation d'un logiciel de gestion de contenu pour l'affichage dynamique peut sembler décourageante. Au début, votre équipe aura besoin d'une formation et d'une assistance pour se mettre au diapason. Cela vaut la peine de passer un peu de temps à configurer le système pour que votre personnel soit productif dès le premier jour.
Voici quelques suggestions pour votre CMS de signalisation numérique :
- Organisez vos lecteurs multimédias en groupes en fonction de leur emplacement physique, de l'utilisation prévue ou de tout autre critère pertinent pour vos activités.
- Attribuez des noms conviviaux à vos acteurs et à votre contenu. Évitez les conventions de dénomination cryptiques qui peuvent troubler les membres de l'équipe. À long terme, cela vous aidera lors de l'intégration de nouveaux utilisateurs ou lorsque vous aurez besoin de l'aide d'équipes d'assistance externes.
- Notez les numéros de série de votre matériel et croisez ces informations avec les noms d'appareils que vous avez attribués. Conservez une base de données de tous les équipements déployés pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
- Prenez le temps de vous familiariser avec les balises méta et les autres fonctions qui permettent de gagner du temps. Veillez à ce que toute l'équipe soit impliquée et mettez en œuvre ces fonctionnalités dès le départ.
- Lorsque vous créez des comptes d'utilisateur pour votre équipe, veillez à attribuer des rôles d'utilisateur en fonction des responsabilités de chacun.
- Tous les membres de l'équipe n'ont pas besoin d'accéder à tous les groupes et sous-groupes de joueurs. Créez des domaines qui ne donnent accès qu'aux ressources dont chaque membre de l'équipe a besoin. Si quelqu'un travaille dans une succursale, donnez-lui l'accès aux lecteurs de son site et à tout autre niveau hébergeant du contenu dont il aura besoin.
- Si votre organisation a mis en place un répertoire actif ou une authentification unique, activez cette fonctionnalité dans le module logiciel de gestion de contenu pour l'affichage numérique. Cela simplifiera l'authentification de l'utilisateur.
Gérer vos actifs avec le logiciel CMS de signalisation numérique
Les logiciels de gestion de contenu pour la signalisation numérique peuvent gérer de nombreux types d'actifs.
- Fichiers de contenu (images, vidéos, PDF, présentations).
- Liens vers des pages web, des flux de données et des sources de vidéo en continu.
- Modèles et tickers créés dans le CMS lui-même.
Vérifier le contenu du Navori Player pour le matériel choisi ici.
Voici quelques conseils pour optimiser votre gestion de contenu.
Pensez global et local dans votre logiciel de gestion de contenu pour l'affichage dynamique
Lorsque vous organisez vos groupes et sous-groupes de lecteurs, n'oubliez pas que chaque niveau possède sa propre bibliothèque de contenu. La bibliothèque du niveau supérieur, ou niveau racine, est l'endroit où vous devez stocker le contenu que vous souhaitez partager avec l'ensemble de l'organisation. Le contenu stocké au niveau racine peut être accessible à tous les membres de l'équipe.
Si vous voulez être efficace, ne dupliquez pas votre contenu. Réutilisez plutôt les mêmes ressources plusieurs fois. Stockez votre contenu réutilisable au niveau de la racine ou à proximité et contrôlez l'accès pour que seuls les membres autorisés de l'équipe puissent utiliser ces ressources.
Créez des modèles maîtres pour vos équipes dans le logiciel de gestion de contenu pour la signalisation numérique
Si vous souhaitez mettre en œuvre un aspect d'entreprise ou une image de marque particulière, ne cherchez pas plus loin que les modèles maîtres. Ces modèles sont destinés à être dupliqués et modifiés par les membres individuels de l'équipe. Ils peuvent être personnalisés pour servir différents emplacements ou utilisations au sein de l'organisation.
Vous pouvez stocker des modèles maîtres à la racine ou à n'importe quel niveau supérieur à celui où vos lecteurs multimédias sont assignés.
Voici un exemple. Une organisation franchisée stocke ses modèles maîtres et son contenu global à la racine de son logiciel de gestion de contenu pour un réseau d'affichage numérique afin que les opérateurs de franchises puissent copier le contenu dans leur groupe local pour pouvoir le personnaliser selon leurs besoins. S'il s'agit d'un modèle de menu pour une chaîne de restaurants, l'opérateur du magasin local pourra personnaliser le menu sans affecter les autres franchisés.
La même technique peut être appliquée à tout type d'entreprise ou d'organisation.
Fusionner des listes de lecture pour des flux de travail plus intelligents dans le logiciel de gestion de contenu pour l'affichage numérique
Les playlists fonctionnent de la même manière que le contenu. Lorsque vous créez une playlist au niveau mondial, elle devient disponible pour tous les sous-niveaux en dessous. Vous pouvez choisir de partager ces playlists ou d'en restreindre l'accès selon vos besoins.
Si vous créez une playlist à un sous-niveau où des joueurs sont attribués, elle est considérée comme locale et ne peut être lue que sur ces joueurs spécifiques.
En superposant les listes de lecture globales et locales dans vos plannings, vous combinez leur contenu, créant ainsi des opportunités intéressantes. Par exemple, un membre de l'équipe responsable du contenu de l'ensemble d'une organisation gère la programmation globale. Il ajoute ou supprime du contenu dans une liste de lecture globale.
Dans le même temps, les équipes locales gèrent leurs propres programmes et leurs lecteurs multimédias affichent un mélange de contenu mondial et local. Chacun peut se concentrer sur ses tâches spécifiques indépendamment.
Cette méthode est également utile lorsque plusieurs équipes gèrent différents types de contenu. Une playlist pourrait contenir du contenu informatif, tandis qu'une autre inclurait des publicités. Cela aboutit à un programme combiné qui mélange harmonieusement les deux types de contenu.
La fusion des listes de lecture entraîne également un flux de contenu plus naturel, réduisant les répétitions dans votre programmation.
Conseils supplémentaires pour les logiciels de gestion de contenu pour l'affichage numérique CMS
- Mélangez les listes de lecture ou les zones multimédias globales et locales dans vos modèles pour plus de flexibilité.
- Cacher les playlists des utilisateurs non autorisés pour préserver l'intégrité du contenu.
- Utilisez le contenu mondial pour renforcer vos normes de marque et d'identité d'entreprise.
- Implémentez des rôles utilisateurs personnalisés avec des permissions qui correspondent aux responsabilités de chaque membre de l'équipe.
- Si votre organisation l'exige, utilisez des groupes protégés avec des règles d'autorisation de contenu qui nécessitent l'approbation d'un responsable ou d'un membre désigné de l'équipe. Chaque fois qu'un membre du personnel demande une autorisation, le responsable du contenu recevra un e-mail avec tous les détails. Cela garantira qu'aucun contenu non autorisé ne soit jamais affiché à l'écran.
À propos de Navori Labs
Le logiciel de gestion de contenu pour l'affichage dynamique de Navori Labs offre toutes les fonctionnalités dont les entreprises en croissance ont besoin. Navori prend en charge la gestion multi-niveaux et multi-utilisateurs pour toute taille d'organisation. Le logiciel est disponible en versions cloud et sur site pour une flexibilité maximale.
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